Hubert & associés se doit de respecter votre vie privée et vos renseignements personnels que nous avons recueillis dans la gestion de nos activités. C’est pourquoi nous avons adopté cette politique qui décrit les normes de collecte, d’utilisation, de communication, de conservation et de destruction de vos renseignements personnels.
Pour toutes questions, commentaires ou plaintes sur cette politique vous pouvez écrire à l’adresse suivante: confidentialite@hubertassocies.com
Responsable de la protection des renseignements personnels
80, rue Saint-Laurent Ouest, bureau 210
Longueuil (Québec)
J4H 1L8
Renseignements personnels c’est quoi?
Les renseignements personnels sont ceux qui portent sur une personne physique et permettent de l’identifier. Ils sont confidentiels. Sauf exception, ils ne peuvent être communiqués sans le consentement de la personne concernée. Les renseignements personnels doivent être protégés peu importe la nature de leur support et quelle que soit leur forme : écrite, graphique, audio, visuelle, informatisée ou autre.
Collecte et consentement
Avant de recueillir de l’information vous concernant, Hubert et associés vous explique l’utilisation que nous
entendons en faire et obtenons votre consentement. Généralement ces renseignements sont utilisés pour confirmer l’identité d’une personne, créer un dossier d’employé, se confirmer aux exigences légales (certains renseignements exigés pour fins de l’impôt).
La collecte des renseignements personnels se limite aux renseignements qui sont raisonnables dans les circonstances et ne seront utilisé qu’aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis.
Conservation et sécurité
Hubert et associés conserve vos renseignements personnels seulement pour la durée nécessaire pour réaliser les fins pour lesquels ils ont été recueillis ou pour une durée plus longue lorsque la loi l’exige ou l’autorise.
Vos renseignements personnels demeurent confidentiels et leur sécurité est assurée; Seul le personnel autorisé peut avoir accès aux renseignements vous concernant.
Nous détruisons vos renseignements personnels de manière sécuritaire dès que la finalité pour laquelle ils ont été collectés est accomplie, sous réserve du délai prévue par la loi.
Demande d’accès aux renseignements et modifications
Vous pouvez demander à consulter et mettre à jour les renseignements que nous détenons sur vous, sauf si la loi prévoit des limites à cette demande.
Vous pouvez faire votre demande par écrit au confidentialite@hubertassocies.com ou à l’adresse suivante :
Responsable de la protection des renseignements personnels
80 rue Saint-Laurent Ouest, bureau 210
Longueuil (Québec)
J4H 1L8
Nous traiterons votre demande dans un délai de 30 jours de sa réception.
Mise à jour : 13 avril 2023